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为了加强各分公司对承包项目的管理和风险控制,6月21日上午10点在天祥建设集团总部7楼会议室召开了关于各分公司内部承包管理会议。



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集团常务副总裁李忠中,集团董事、副总裁、一建总经理刘万贵,集团董事、副总裁刘雪军,集团副总裁、集团经营部负责人申如恒,工程技术部副总经理黄连朝,财务总监孙永春,财务部副总经理杨宇,集团法务中心律师陈举以及天祥一建、二建、三建、四建、五建、六建公司的主要经营负责人参加了本次会议。会议由集团副总裁、集团经营部负责人申如恒进行主持。


关键词

讲解、分析、汇报

会前,集团副总裁、集团经营部负责人申如恒表示,此次会议的主要内容是为应对公司发展状况和模式,制定统一内部承包合同版本格式,特召集公司法务部、工程部、财务部、材料部的负责人以及各分公司经营部负责人,共同商榷内部承包协议,以求以最大程度规避风险、处理协调。


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会上,由集团常务副总裁李忠中发表了开场白,他简要地讲解了承包所包含的意义,他表示,任何承包形式都存在一个关键性的问题——管理和风险的控制问题,这也是本次会议的主要解决问题,希望通过本次会议能够集思广益,加大各分公司内部承包项目的风控和管理,同时,希望各公司负责经营的同事通过相互学习、交流、各抒己见,达到对工程项目管理和风控的统一认识。


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陈举律师简要地分析并总结了目前公司的法务情况,他表示,由于内部承包当中的诸多因素没有做好,而导致天祥建设主体受到牵连的案情在整个建筑工程施工当中占了很大比例。随后,结合公司实际,举例讲解了在内部承包中存在的各种风险及其规避方法。他表示,希望各经营部负责人在整个过程中能够保持警惕性,做好事前把控和全程监控。并针对内部承包协议,陈举律师为强化协议的法律性质给出了细致建议和修改,并鼓励各部门积极针对该初拟协议给出自身专项的建议。


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随后,财务、工程、材料部门分别针对协议中财务管控、承包工程检查管理及维保管控、大宗材料管控发言,汇报了各部门在内部承包的管理情况以及所存在的问题,以及提出解决问题的方法和意见。


关键词

交流、研讨、总结

在会议上,集团经营部负责人申如恒针对承包管理协议版本,包括管理费、奖惩标准、印章管理、证件使用费、人员派遣等方面,提出议题,各部门、各分公司经营部负责人相互交流并研讨,各抒己见,给出修改的参考意见。


在进行长达两个小时的讨论,最终敲定了初步的承包管理协议版本


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集团董事、副总裁、一建总经理刘万贵进行总结,并提出以下几点:一、内部承包项目管理非常关键,如果做不好,很容易让公司陷入被动状态,特别是在法务纠纷和资金上;二、本次协议的拟定谈得十分完善,但是如何执行是需要我们去进一步思考的,执行过程中规避法律风险的同时,还要与分包商进行优化沟通,实现最大共赢;三、抓好“管理、风控、服务”三点,做好对分包商的服务,更专业地提供好指引;四、加大对工程、成本、材料、印章管理等方面的检查。

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集团常务副总裁李忠中作最后总结,他表示,本次会议贯彻落实董事长胡刚锋先生在年后首次会议上提出的“理顺管理的问题、理顺财的问题、理顺人的问题”的要求,此次会议讨论的目的就是考虑到合同过程中间的管理,管理的目的是风控,风控的目的是减少经济损失、规避风险。同时,还分享了对内部承包、施工项目合同管理的理念和内容的了解,提出合同管理需遵循合同评审、合同订立、合同实施计划、合同实施控制等六大程序。


李忠中总还强调,此次会议是学习会,也是培训会并对与会人员提出以下要求:一、梳理好本次会议内容,发挥好上传下达的桥梁纽带作用,贯彻落实此次会议精神;二、在执行本次商榷的合同协议中,如果有更好的想法和意见,积极与大家进行交流沟通;三、了解公司的最新动态以及近期的发展目标:PI体系智能化、建筑智能化、百城战略布局计划,在做一位经营人的同时也要做一位宣传员,要抓住任何对外宣传公司的机会,公司的发展靠你我他的共同努力。


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最后,与会人员分别对本次会议进行反馈和自我总结,并纷纷表示本次会议受益匪浅,解决了很多存在性问题,在之后的工作中一定遵循会议精神,做好上传下达,同时积极提升自身管理技能,强化自身风控意识、服务意识,充分发挥自身“催化剂”作用,不断推进内部承包管理工作



本次会议对内部承包管理工作具有重要的指导意义,这标志着公司的内部承包协议实现从无到有、从有到优的转换升级,内部承包管理朝向更专业化、更规范化的方向发展。公司也将会以此为契机,继续完成对内部承包管理工作的整体部署,不断完善内部承包协议,实行更精细化的内部承包管理,同时,继续奉行“诚信为本,质量为上,客户为先,合作共赢”的经营理念,与分包商携手共赢,践行“建精品工程,献优质服务”的企业宗旨,高质量、高服务水平地完成生产建设任务。


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